Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website elternpakt.ch mit Angebot, Preisen, Verträgen, Anfrage- und Einrichtungsformular. Die Plattformen der Schulen (ihre-schule.elternpakt.ch) haben eine eigene Datenschutzerklärung; dort ist die jeweilige Schule verantwortlich und Valena Innovation bearbeitet die Daten in ihrem Auftrag.
1. Verantwortlich
Valena Innovation, Marco Valena, Frohmoosstrasse 10, 8908 Hedingen, marco@valena.ch. Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
2. Wo die Daten liegen
Website, Datenbank, Datensicherung und Mailversand betreibt Infomaniak Network SA, Genf, in Rechenzentren in der Schweiz. Mit Infomaniak besteht ein Vertrag über die Auftragsbearbeitung. Daten werden nicht ins Ausland bekanntgegeben, nicht verkauft und nicht für Werbung verwendet.
3. Besuch der Website
- Server-Protokolle: Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite, Browser) für den sicheren Betrieb. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.
- Besuchsstatistik ohne Cookies: Wir zählen Seitenaufrufe und Besucher pro Tag. Für die Besucher bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Geheimwert einen Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Zusätzlich zählen wir anonym, welche Abschnitte gesehen, welche Knöpfe geklickt und ob der Film gestartet wurde. Mit
elternpakt.ch/?nicht-zaehlenlässt sich die Zählung im eigenen Browser abschalten. - Keine Dienste Dritter: Schriften und Film liegen auf unserem Server. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies, keine eingebetteten Videos oder Karten von Dritten und deshalb auch keinen Cookie-Banner.
- Lokaler Speicher: Die Wahl zwischen hellem und dunklem Modus und ein angefangenes Einrichtungsformular bleiben nur in Ihrem Browser gespeichert.
4. Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Formular schreiben, erhalten wir Name, E-Mail-Adresse, Schule oder Gemeinde, Ihre Rolle, Anzahl Schulhäuser, die Angabe zur KI-Technikhilfe und Ihre Nachricht per E-Mail. Wir verwenden die Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie spätestens nach zwei Jahren.
5. Bestellung im Einrichtungsformular
Mit dem persönlichen Link nach dem Gespräch richtet die Schule ihre Plattform ein und bestellt. Wir bearbeiten dabei: Name und Postadresse der Schule, Kontaktadresse, Logo, Design und Farben, Namen und E-Mail-Adressen der Personen für Verwaltung, Moderation und Mentor, Name und Funktion der bestellenden Person sowie Zeitpunkt der Bestellung und Stand der Verträge.
Zweck sind der Vertrag mit der Schule, die Einrichtung der Plattform, die Einladungen an die genannten Personen und die Rechnung. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir zehn Jahre auf, wie es das Gesetz für Geschäftsunterlagen verlangt. Zahlungen laufen über die Bank der Schule und PostFinance.
6. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Schreiben Sie an marco@valena.ch. Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen. Beschwerden sind beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) möglich.
7. Sicherheit
Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Zugang zu Server und Daten hat nur Valena Innovation, mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Die Datenbank ist von aussen nicht erreichbar und wird täglich verschlüsselt gesichert.
8. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.